Gratis Google-accounts krijgen standaard 15 GB opslagruimte in Gmail en Google Drive. Vanaf 1 juni 2021 worden ook Google Foto’s en Google Documenten in die gegevens opgenomen.[1] Als u niet genoeg ruimte heeft voor al uw e-mails, foto’s en bestanden, kunt u enkele van uw oude e-mails kwijtraken die u wilt bewaren. U kunt dit voorkomen door uw Gmail-inbox te wissen van alle oude e-mails die u niet wilt bewaren. Bovendien is het opschonen van uw Postvak IN een goede manier om uw e-mails georganiseerd en netjes te houden. U moet ook de prullenbak legen om opslagruimte vrij te maken.
Deel 1 Uw promotie-e-mails opruimen
1 Ga in een webbrowser naar https://mail.google.com/. Hiermee wordt een webbrowser geopend en gaat u naar Gmail. Terwijl u met de Gmail-app op uw smartphone afzonderlijke e-mails kunt verwijderen, biedt het gebruik van een desktopwebbrowser u toegang tot meer functies waarmee u e-mails in bulk kunt verwijderen. Dit versnelt het proces aanzienlijk.
Controleer of u het juiste Gmail-account gebruikt. Als dat niet het geval is, gaat u naar het profielpictogram van Gmail in de rechterbovenhoek en selecteert u de juiste Gmail of klikt u op Nog een account toevoegen en logt u in met uw Gmail-e-mailadres en wachtwoord.
2 Selecteer de optie Promoties in het vervolgkeuzemenu. Dit is het derde tabblad vanaf de bovenkant van de pagina. Dit is de locatie waar promotionele e-mails naartoe worden gestuurd. De meeste e-mails in de categorie Promotie zijn spam. De meeste van deze e-mails kunnen meestal veilig worden verwijderd zonder iets essentieels te verwijderen.
3 Om de verschillende pagina’s te zien, tikt u erop. De linker- en rechterhaakjes bevinden zich boven uw e-maillijst in de rechterbovenhoek. Klik op deze knoppen om de verschillende pagina’s te bekijken. Controleer een paar pagina’s om er zeker van te zijn dat u geen e-mails heeft die u wilt bewaren.
4 Vink het selectievakje boven uw e-maillijst aan. Elke afzonderlijke e-mail in uw inbox heeft een selectievakje aan de linkerkant. Om een e-mail te kiezen, klik je op het selectievakje ernaast, klik je op het selectievakje bovenaan de lijst om alle e-mails op een pagina te selecteren. Dit geeft je ook de mogelijkheid om alle e-mails te selecteren onder het tabblad Promoties.
5 Selecteer Alles in de vervolgkeuzelijst van het selectievakje. Dit is het grijze vak aan de linkerkant van de werkbalk met een wit streepje erin. Onder het tabblad Promoties selecteert dit alle e-mails.
6. Alle e-mails die u wilt bewaren, moeten worden uitgeschakeld. Als er e-mails in Promoties zijn die u wilt behouden, deselecteert u deze door op het selectievakje ernaast te klikken.
7. Verwijderen kan door op de Delete-toets te klikken of te drukken. Dit vraagt u om te bevestigen dat u alle gekozen e-mails wilt verwijderen.
8. Als u per ongeluk iets hebt verwijderd, drukt u op Ongedaan maken. Als je per ongeluk iets hebt verwijderd, kun je de bewerking ongedaan maken door op Ongedaan maken te drukken in het zwarte dialoogvenster dat in de linkerbenedenhoek van je scherm verschijnt. Standaard blijven e-mails 30 dagen in uw Prullenbak staan voordat ze definitief worden verwijderd.
Als u eerder ruimte moet opruimen, kunt u uw prullenbak legen.
Als je veel e-mails onder Promoties hebt staan, moet je deze stappen mogelijk een paar keer herhalen om ze allemaal te ontvangen.
Deel 2 Je sociale e-mails opruimen
1. Klik op het tabblad Sociaal. Dit tabblad bevat alle social media alerts. Dit omvat e-mails van Facebook, Twitter, LinkedIn, Tumblr en meer.
2. Om de verschillende pagina’s te zien, tikt u erop. De linker- en rechterhaakjes bevinden zich boven uw e-maillijst in de rechterbovenhoek. Klik op deze knoppen om de verschillende pagina’s te bekijken. Bekijk een paar pagina’s met e-mails om er zeker van te zijn dat u er geen heeft die u wilt opslaan.
3. Schakel het selectievakje boven uw e-maillijst in. Elke afzonderlijke e-mail in uw inbox heeft een selectievakje aan de linkerkant. Vink het vakje ernaast aan om een e-mail te kiezen. Om alle e-mails op een pagina te selecteren, klikt u op het selectievakje bovenaan de lijst. Op het tabblad Sociaal kun je er ook voor kiezen om alle e-mails te kiezen.
4. Klik op het vervolgkeuzemenu met selectievakje en selecteer Alles. Het is het grijze vak met een wit streepje erin aan de linkerkant van de werkbalk. Dit selecteert alle pagina’s aan e-mails op het tabblad Sociaal.
5. Zorg ervoor dat alle e-mails die u wilt bewaren, niet zijn aangevinkt. Als er e-mails zijn die u niet wilt verwijderen, deselecteert u deze met behulp van het selectievakje aan de linkerkant.
6. Verwijderen kan door op de Delete-toets te klikken of te drukken. Dit vraagt u om te bevestigen dat u alle gekozen e-mails wilt verwijderen.
7. Als u per ongeluk iets hebt verwijderd, drukt u op Ongedaan maken. Als je per ongeluk iets hebt verwijderd, kun je de bewerking ongedaan maken door op Ongedaan maken te drukken in het zwarte dialoogvenster dat in de linkerbenedenhoek van je scherm verschijnt. E-mails worden standaard 30 dagen in uw Prullenbak bewaard voordat ze permanent worden vernietigd.
Deel 3 Je inbox leegmaken
1 Klik op het tabblad Primair. Dit is het eerste tabblad bovenaan de pagina. Hiermee worden alle e-mails in uw primaire inbox weergegeven.
2 Klik op de zoekbalk rechtsboven. U wilt waarschijnlijk niet alle e-mails in uw primaire inbox in één keer verwijderen. U wilt waarschijnlijk een paar essentiële e-mails bewaren. U moet enkele van de e-mails filteren met behulp van de zoekbalk bovenaan, zodat u alleen de e-mails selecteert die u wilt verwijderen.
3 Typ een zoekopdracht in de zoekbalk. Dit zal uw hele inbox doorzoeken op e-mails die aan uw criteria voldoen. Als u geavanceerde zoekopties wilt zien, klikt u op het haakje dat naar beneden wijst. U kunt het zoekveld ook gebruiken om opdrachten in te voeren waarmee u geavanceerder kunt zoeken. Typ de volgende opdrachten in de zoekbalk om uw e-maillijst te verfijnen:
Van:[naam contactpersoon]: Typ “Van:” gevolgd door de naam of het e-mailadres van een contactpersoon om te zoeken naar e-mails van die contactpersoon.
is:important: Als u “is:important” typt in de zoekbalk, zoekt u naar alle e-mails die als Belangrijk zijn gemarkeerd.
has:attachment: Als u “has:attachment” typt in de zoekbalk, zoekt u naar alle e-mails met een bijlage.
bestandsnaam:[naam of type]: Typ “bestandsnaam:” gevolgd door de bestandsnaam van een bijlage of een bijlagetype om te zoeken naar e-mails met die bijlage. Typen bijlagen zijn onder andere “pdf”. “doc”, “jpeg”, “jpg”, “mp4”, “mov” en meer. U kunt bijvoorbeeld “bestandsnaam:pdf” typen om te zoeken naar e-mails die een PDF bevatten.
groter:[e-mailgrootte]: Typ “larger:” gevolgd door de grootte van een e-mail om te zoeken naar e-mails die groter zijn dan die grootte. U kunt bijvoorbeeld “larger:150” typen om te zoeken naar een e-mail die groter is dan 150 bytes, of “larger:2M” om te zoeken naar e-mails die groter zijn dan 2 megabytes. U kunt ook “size:” gebruiken in plaats van “larger:”.
kleiner:[e-mailgrootte]: dit is hetzelfde als de opdracht “groter:”, behalve dat het zoekt naar e-mails die kleiner zijn dan een bepaalde grootte.
before:mm/dd/yyyy: Deze opdracht zoekt naar e-mails van vóór een bepaalde datum. U kunt bijvoorbeeld “before:06/01/2020” typen om naar alle e-mails van vóór juni 2020 te zoeken.
after:mm/dd/yyyy: Dit is hetzelfde als het “before:” commando, behalve dat het zoekt naar e-mails die na een specifieke datum kwamen. U kunt ook de opdrachten “before:” en “after:” combineren om een datumbereik te maken. U kunt bijvoorbeeld “before:06/01/2020 after:02/01/2018” in de zoekbalk typen om naar e-mails te zoeken na 02/2018 en vóór 06/2020.
ouder_dan:[tijd]: Om te zoeken naar e-mails die ouder zijn dan een bepaald tijdsbestek, typt u “ouder_dan:” gevolgd door het aantal en de tijdseenheid. U kunt bijvoorbeeld “older_than:6m” typen om te zoeken naar e-mails die ouder zijn dan 6 maanden. U kunt ook “d” typen om op dagen te zoeken in plaats van maanden, of “y” typen om op jaar te zoeken.
nieuwer_dan:[tijd]. Dit is vergelijkbaar met de opdracht “older_than:”, behalve dat er wordt gezocht naar e-mails na een bepaald tijdsbestek.
4. Tik op om door de verschillende pagina’s te navigeren. De linker- en rechterhaakjes bevinden zich boven uw e-maillijst in de rechterbovenhoek. Klik op deze knoppen om de verschillende pagina’s te bekijken. Bekijk een paar pagina’s met e-mails om er zeker van te zijn dat u er geen heeft die u wilt opslaan.
5. Schakel het selectievakje boven uw e-maillijst in. Elke afzonderlijke e-mail in uw inbox heeft een selectievakje aan de linkerkant. Vink het vakje ernaast aan om een e-mail te kiezen. Om de hele pagina met e-mails te kiezen, klik je op het selectievakje boven aan je e-maillijst, boven al je andere e-mails.
6. Maak een klik Alle discussies die overeenkomen met deze zoekopdracht moeten worden geselecteerd. Hiermee worden alle pagina’s gekozen die aan uw criteria voldoen.
7. Schakel alle e-mails uit die u wilt bewaren. Als er e-mails zijn die u niet wilt verwijderen, klikt u op het selectievakje aan de linkerkant om ze te deselecteren.
8. Klik of druk op Verwijderen. Dit geeft een waarschuwing weer met de vraag of u zeker weet dat u alle geselecteerde e-mails wilt verwijderen.
9. Klik op OK. Dit bevestigt dat u alle geselecteerde e-mails wilt verwijderen en verplaatst ze naar de prullenbak.
Deel 4 Je prullenbak legen
1. scroll naar beneden voor meer informatie. selecteer Prullenbak in het vervolgkeuzemenu. Het staat in het linkermenu van inboxen. Klik op Prullenbak om alle e-mails in uw Prullenbak te zien. Als u ‘Prullenbak’ niet ziet in het menu aan de linkerkant, scrolt u omlaag door op de schuifbalk rechts van het menu te klikken en deze te slepen. Als alternatief kunt u de muiscursor over het menu bewegen en naar beneden navigeren met het muiswiel.
2. Tik op of om de verschillende pagina’s te bekijken. Alle e-mails in de Prullenbak worden permanent gewist nadat je deze hebt geleegd. U kunt uw verwijderde e-mails niet meer herstellen. Zorg ervoor dat er geen e-mails in uw prullenbak zitten die u wilt bewaren. Klik op de haakjes die naar links en rechts wijzen in de rechterbovenhoek om van de ene pagina naar de volgende te gaan.
3. Klik met de rechtermuisknop op e-mails die u wilt bewaren en selecteer ‘Doel opslaan als‘. Klik met de rechtermuisknop op een e-mail die u wilt bewaren om een pop-upoptie te openen.
4. Selecteer Verplaatsen naar Postvak IN in het vervolgkeuzemenu. Het staat in het menu dat verschijnt wanneer u met de rechtermuisknop op een e-mail in de Prullenbak klikt en Eigenschappen selecteert. Hiermee wordt de oorspronkelijke locatie van de e-mail in uw primaire inbox hersteld. Dit moet worden gedaan voor alle e-mails die u wilt bewaren.
5. Selecteer Prullenbak nu legen in het vervolgkeuzemenu. Dit is de blauwe tekst boven de lijst met e-mails van de Prullenbak. Dit vraagt u om te bevestigen dat u alle e-mails in de Prullenbak permanent wilt verwijderen.
6. Klik op OK. Hiermee worden alle e-mails in de Prullenbak verwijderd.
Nadat je de bovenstaande instructies hebt uitgevoerd, zou je je Gmail-inbox zonder problemen moeten kunnen opschonen door oude e-mails te verwijderen. Als je problemen hebt, kun je het telefoonnummer van Gmail bellen. De professionals zorgen dan direct voor de meest passende en praktische oplossingen.