Gmail te maken, zal deze handleiding zich richten op de twee meest eenvoudige opties.
Houd er rekening mee dat u met de mobiele Gmail-app geen aangepaste map (label) kunt maken.
Open uw favoriete webbrowser en ga naar gmail.com om u aan te melden bij uw account.
Klik met de rechtermuisknop op een bericht in uw inbox en kies ‘Verwijderen’.
Klik als optie op Nieuw maken nadat u uw muiscursor over het label heeft geplaatst.
In deze handleiding gebruik ik de termen ‘labels’ en ‘mappen’ door elkaar.
Als u klaar bent, geeft u uw nieuwe map een naam en klikt u op de knop Maken.
Je zult ook zien dat je de mogelijkheid hebt om het label te nesten. Het maken van een submap in Gmail is hetzelfde.
Later in deze les zal ik dieper ingaan op het maken van een genest label.
Log in op uw Gmail-account op gmail.com.
Scroll naar beneden in de linkerzijbalk totdat u de knop Meer ziet en klik erop.
Klik in het nieuwe venster dat verschijnt op het +-symbool naast Een nieuw label maken.
Er verschijnt een pop-upvenster waarin u wordt uitgenodigd om uw nieuwe map een naam te geven. Vul de naam in en klik op de knop Aanmaken.
U kunt ook de optie Labels beheren in de linkerzijbalk gebruiken in plaats van ‘Nieuw label maken’ te kiezen.
Daarna verschijnt de pagina Labels-instellingen.
Scroll naar beneden totdat u de knop Nieuw label maken ziet, die er als volgt uitziet:
Wanneer u op de knop Nieuw label maken klikt, verschijnt het identieke dialoogvenster als voorheen.
Pro-tip: u kunt ook een e-mail kiezen en op het kleine labelsymbool onder de zoekbalk klikken en vervolgens de bovenstaande procedures volgen om een map te maken.
Nadat u uw nieuwe map heeft gemaakt, moet u deze vullen met relevante e-mails.
Hoe kan ik in de Web App e-mails naar mappen verplaatsen?
Het is nog gemakkelijker om e-mails naar Gmail-mappen te verplaatsen dan om nieuwe te maken.
Hier is hoe het te doen:
Om een enkele e-mail te verplaatsen, houdt u de muisknop ingedrukt en sleept u het bericht naar het geselecteerde label in de linkerzijbalk.
Vink de vakjes aan de linkerkant van de e-mails die u wilt verplaatsen aan als u meerdere e-mails tegelijk wilt verplaatsen.
Klik en sleep ze vervolgens in de linkerzijbalk naar de gewenste map.
U kunt ook met de rechtermuisknop klikken op het bericht dat u wilt verplaatsen, Verplaatsen naar selecteren in het menu en vervolgens de gewenste map uit de lijst kiezen.
Hoe kan ik in de mobiele app e-mails naar mappen overbrengen?
Hoewel u in de mobiele app geen nieuwe mappen kunt maken, kunt u e-mails naar bestaande mappen verplaatsen. Hier is hoe het te doen:
1. Open de Gmail-app op je mobiele apparaat.
2. Kies welk(e) bericht(en) je wilt verplaatsen
In de rechterbovenhoek van het scherm staan drie verticale stippen; tik erop.
Selecteer de gewenste map door op Verplaatsen naar te tikken.
Het venster Verplaatsen naar (doelmap) ziet er als volgt uit:
Hoe u automatisch e-mails aan een map kunt toewijzen
U kunt ook de hoofdpijn overslaan van het handmatig toewijzen van e-mails aan mappen met Gmail.
U hoeft alleen automatische e-mailfilters in te stellen!
Houd er rekening mee dat de mobiele app deze functie niet heeft.
Het onderstaande is hoe het werkt:
Ga naar je Gmail-account en log in.
Klik in het zoekvak boven aan het scherm op de kleine naar beneden gerichte pijl.
Typ in het gebied Van van het vervolgkeuzemenu dat wordt weergegeven het e-mailadres dat u aan een map wilt toewijzen. Alle e-mails die naar dit e-mailadres worden verzonden, worden automatisch doorgestuurd naar de map die u opgeeft.
Als u een restrictiever filter wilt bouwen, kunt u ook extra filtercriteria invoeren.
Als u klaar bent, klikt u op de knop Filter maken.
Kies in het nieuwe vak dat wordt weergegeven de optie Label toepassen om te bepalen welk label op deze e-mails wordt toegepast en waar ze automatisch worden gearchiveerd.
Selecteer ten slotte Filter maken in het vervolgkeuzemenu.
Alle inkomende e-mails van dat e-mailadres worden nu naar de map gestuurd die je hebt opgegeven in Gmail.
Open het bericht waarop u een filter wilt toepassen en klik op de drie verticale stippen naast het labelpictogram.
Selecteer Berichten zoals deze filteren in de vervolgkeuzelijst die wordt geopend en volg vervolgens de hierboven beschreven stappen.
Hoe kan ik mappen nesten in Gmail?
Hoe de web-app te gebruiken
In Gmail lijken het nesten van mappen op het maken van submappen binnen een bovenliggend label.
Houd er rekening mee dat gebruikers met de mobiele app geen geneste labels kunnen maken.
Methode 1: Maak in een bestaande map een nieuwe geneste map.
Volg deze stappen om een nieuwe geneste map binnen een bestaand label te maken:
Ga naar je Gmail-account en log in.
Selecteer de map waarvan u de bovenliggende map wilt maken uit de labellijst aan de linkerkant van het scherm.
Plaats de muisaanwijzer op de map en klik op de drie verticale stippen die verschijnen. Selecteer vervolgens in het menu Knippen de optie Sublabel toevoegen in de lijst met alternatieven.
Geef het ten slotte een naam en maak het aan.
Methode 2: Maak een submap van een bestaande map
Volg de onderstaande stappen om van een bestaande map een submap te maken:
Beweeg uw muis over de map die u wilt openen om drie verticale stippen weer te geven.
Selecteer vervolgens in de vervolgkeuzelijst Bewerken.
U hoeft alleen nog maar te kiezen in welke map het moet worden genest – kies gewoon degene die u wilt.
Mappen hernoemen in Gmail op de web-app
Wilt u de namen wijzigen van de mappen die u al heeft aangemaakt?
Hier is hoe het te doen:
Houd er rekening mee dat u met de mobiele app geen Gmail-map kunt hernoemen of bewerken.
Selecteer de map die je wilt hernoemen in de linkerzijbalk van Gmail en beweeg je cursor erover om de drie verticale stippen weer te geven.
Hernoem de map door op Bewerken te klikken.
Vervang de oude naam door de nieuwe en sla op. Zo basaal is het!
Op de web-app, een Gmail-map verwijderen
Volg de onderstaande stappen om een label uit de Gmail-webapp te verwijderen:
Het is belangrijk op te merken dat u een Gmail-label niet kunt verwijderen uit de mobiele app.
Ga naar je inbox en open de map die je wilt verwijderen uit de linkerzijbalk.
Kies vervolgens in de vervolgkeuzelijst Label verwijderen van de drie verticale stippen naast de mapnaam.
Hoe u de web-app gebruikt om kleuren toe te wijzen aan uw Gmail-mappen
Als je het meeste uit het organiseren van je inbox wilt halen, geef je mappen dan verschillende kleuren om ze te laten opvallen.
Als u bijvoorbeeld een belangrijke map wilt laten opvallen, geeft u deze een sterke kleur, zoals rood.
Met de mobiele app kun je geen kleur instellen op een apart label.
In de online app kun je als volgt je Gmail-mappen een kleurcode geven:
Ga naar de linkerzijbalk van je e-mail en zoek de map die je wilt kleuren.
Beweeg uw muis over de map die u wilt openen en klik op de drie verticale stippen die verschijnen.
Selecteer vervolgens in het vervolgkeuzemenu Labelkleur en de gewenste kleur.
Hoe u uw mappen kunt weergeven of verbergen in de webapp
Als je veel mappen hebt en niet wilt dat ze je zijbalk verstoppen, kun je in Gmail kiezen of je ze wilt weergeven of verbergen.
Volg hiervoor deze basisstappen:
Houd er rekening mee dat u met de mobiele app geen labels kunt weergeven of verbergen; alleen de web-app stelt u in staat dit te doen.
Ga vanuit je Gmail-inbox naar de linkerzijbalk en selecteer Meer.
Selecteer Beheer labels in het herfstmenu.
U wordt naar het tabblad Labels geleid, waar u een lijst met al uw mappen kunt bekijken.
Klik op de knoppen weergeven of verbergen naast de mapnaam om te bepalen welke mappen u wel of niet zichtbaar wilt maken.
Laatste opmerkingen
Het organiseren van uw e-mail kan moeilijk zijn, maar met Gmail-mappen is het een fluitje van een cent!
Binnen enkele minuten kunt u mappen maken, verwijderen, hernoemen en zelfs chroma-mappen maken. Hoewel de smartphone-app misschien wat functionaliteit mist, dekt de web-app meer dan genoeg.
