Je kunt het je niet veroorloven om uren door duizenden e-mails te bladeren om het te vinden, zelfs als je een idee hebt wanneer je het hebt ontvangen of wie het heeft verzonden!
Dat hoeft gelukkig niet.
Elke Gmail-gebruiker kan snel specifieke e-mails vinden met behulp van de krachtige zoekfuncties van Gmail.
In deze zelfstudie laat ik je zien hoe je de zoekfunctie van Gmail gebruikt en hoe je het nog erger kunt maken door zoekoperators te gebruiken. Ik zal je zelfs een paar ideeën geven over hoe je je Gmail-zoekervaring nog beter kunt maken.
Hieronder volgt de inhoud van deze stapsgewijze handleiding:
(Klik op een link om naar het specifieke gedeelte te gaan.)
Zoeken in Gmail op de web-app
Zoeken in Gmail op uw telefoon
Wat zijn de zoekoperators in Gmail?
Er zijn tien Gmail-zoekoperators die erg handig zijn.
Inkomende e-mails filteren met zoekoperators
Bonussuggestie: e-maillijsten maken met Gmail Zoeken
Laten we dit feest beginnen.
Als Gmail nieuw voor je is, bekijk dan mijn uitgebreide handleidingen over:
Gmail: hoe het te gebruiken (stapsgewijze handleiding)
De 16 handigste Gmail-tips waar u op moet letten
Hoe Gmail’s Web App Search te gebruiken
Het is opmerkelijk eenvoudig om het zoekvak van Gmail te gebruiken.
In de web-app bevindt de zoekbalk zich helemaal bovenaan het Gmail-inboxscherm.
In de web-app kunt u deze als volgt gebruiken:
Ga in uw webbrowser naar gmail.com en log in op uw account.
Typ gewoon het trefwoord of de woordgroep waarnaar u op zoek bent in het zoekveld rechtsboven, en Gmail begint suggesties weer te geven.
Druk op de Enter-toets (op Windows-apparaten) of de Return-toets (op Mac-systemen) om te zoeken naar het woord, het adres of de zin die u hebt ingevoerd.
U kunt alle aanbevolen zoekopties van Gmail selecteren door erop te klikken.
Gmail biedt je dan een aantal andere opties om je zoekopdracht te verfijnen.
U kunt geavanceerd zoeken gebruiken om uw zoekresultaten te filteren, afhankelijk van:
De afzender van het bericht
Het bestandsformaat
Hoe ben je aan het bericht gekomen?
Labels op e-mails, zoals berichten met ster of ongelezen berichten
Of er een bijlage was, zoals een Google-document, en ook welk type bijlage het was
Berichten in de chat en meer
Als je nog steeds niet kunt vinden wat je zoekt, probeer dan te zoeken in een map die Gmail normaal gesproken niet doorzoekt, zoals de map Spam of Prullenbak.
Klik op de optie Zoeken onder aan de vervolgkeuzelijst met geavanceerde opties om in de mappen Spam of Prullenbak te zoeken.
Selecteer vervolgens in het herfstmenu Mail, Spam en Prullenbak.
Gmail doorzoekt vervolgens alle mappen, inclusief de mappen Spam en Prullenbak, naar de zin.
Zou je je ooit afvragen waarom je e-mails in de map Spam terechtkomen?
Lees waarom uw e-mails naar spam gaan en hoe u dit kunt oplossen in mijn artikel.
Zoeken in Gmail op uw telefoon
De zoekfunctie van de Gmail-app is net zo eenvoudig te gebruiken als die van de web-app.
Het belangrijkste verschil is dat de mobiele app geen geavanceerde zoekfuncties heeft.
Op zowel Android- als iOS-apparaten kunt u als volgt naar e-mails zoeken in de Gmail-app:
Open de app op je apparaat en ga naar de bovenkant van het venster naar de zoekbalk.
Typ vervolgens uw zoekwoord in de zoekbalk. De naam van de afzender, de onderwerpregel van de e-mail of het e-mailadres van de afzender zijn allemaal mogelijkheden.
Tik op de knop Zoeken om de resultaten te zien.
Onthoud dat de mobiele app geen geavanceerde zoekfunctie heeft, dus als je het zoekresultaat dat je zoekt niet hebt gevonden, kun je je zoekopdracht niet verfijnen met die techniek.
Hoewel de functionaliteit van de mobiele app beperkt is, heeft de webapp een extra zoekfunctie: Gmail-zoekoperators.
Wat zijn de verschillende soorten Gmail-zoekoperators?
Geavanceerde zoekoperators (ook wel zoekopdrachten genoemd) in Gmail zijn tekenreeksen die kunnen worden gebruikt om de zoekmogelijkheden van de service te vergroten.
Wanneer Gmail te veel zoekresultaten retourneert en u de niet-relevante zoekresultaten wilt uitfilteren, kunnen deze ongelooflijk handig zijn.
Het is ook mogelijk om verschillende zoekoperators te combineren om uw resultaten nog verder te verfijnen. U kunt bijvoorbeeld een combinatie van zoekoperators gebruiken om e-mails met bijlagen van een bepaalde afzender te identificeren die in de afgelopen twee maanden zijn verzonden.
Het enige dat u hoeft te doen, is op zoek gaan naar de Gmail-operator die u nodig hebt en deze in de zoekbalk typen. De resultaten van je zoekopdracht worden automatisch gesorteerd door Gmail op basis van de operator die je hebt gebruikt.
10 Gmail-zoekoperators die u moet kennen
Hier is een kort overzicht van tien van de meest essentiële zoekoperators nu ik heb uitgelegd wat ze zijn en hoe je ze kunt gebruiken.
Bezoek de helppagina van Google voor een volledige lijst van Gmail-zoekoperators.
Voer het adres van de afzender in (van:)
Als u zich herinnert wie u de e-mail heeft gestuurd, kan het erg handig zijn om uw zoekresultaten te verfijnen door de afzender.
Gebruik de opdracht “from:” om de zoekresultaten op afzender te filteren.
‘van ajay’, bijvoorbeeld, geeft alle e-mails weer die u van Ajay hebt ontvangen.
Zoek op onderwerpregel (onderwerp:)
Deze opdracht is handig als u het onderwerp van de e-mail die u zoekt nog weet.
Om deze opdracht te gebruiken, typt u “onderwerp:” in het zoekveld, gevolgd door het woord dat u zoekt. ‘onderwerp: marketing’ zal bijvoorbeeld alle e-mails weergeven met de term ‘marketing’ in de onderwerpregel.
Zoek naar e-mails met een gespecificeerd label (label:)
Deze zoekoperator kan handig zijn als u een e-mail niet in een specifieke map kunt vinden.
Gebruik de opdracht “label:” om uw resultaten te filteren.
‘label: sociaal’ zoekt bijvoorbeeld naar een e-mail in uw sociale label.
Zoek naar een bericht in spam- en prullenbakmappen (in: overal)
Wanneer u een standaard Gmail-zoekopdracht uitvoert, worden e-mails die zijn verwijderd of gemarkeerd als spam, automatisch uitgesloten.
De opdracht “in: overal” is een redder in nood als u dit wilt vermijden.
Het zal door uw mappen kijken, inclusief de map Spam.
Met ‘in elke boekenclub’ zoekt u bijvoorbeeld in al uw labels naar het trefwoord ‘boekenclub’.
Zoek naar een bericht dat binnen een bepaald tijdsbestek is verzonden (na: voor: ouder: nieuwer 🙂
Gebruikers kunnen in Gmail zoeken naar e-mails die gedurende een bepaalde periode zijn ontvangen.
Gebruik een van de volgende opdrachten om dit te bereiken:
“na:”
“voordat:”
“ouder:”
“nieuwere:”
Als u bijvoorbeeld e-mails wilt zien die na 8 augustus 2020 zijn verzonden, typt u “na:08/08/2020” in het zoekveld. Als u op zoek bent naar een e-mail die vóór 19 november 2020 is verzonden, probeert u ‘vóór: 19/11/2020’.
Houd er rekening mee dat dit Amerikaanse idealen zijn. Als u in Europa of Azië zoekt, waar de datums bijvoorbeeld 19 november 2020 zijn, typt u ‘vóór: 19/11/2020’ in het zoekvak.
Gebruik de technici ouder dan en nieuwer dan om een bericht te vinden dat ouder of nieuwer is dan een bepaalde tijdsperiode.
Dit is een geweldige strategie om specifiekere resultaten te retourneren als u uw zoekresultaten nog verder wilt verfijnen.
Als je weet wanneer je de e-mail hebt ontvangen, probeer er dan naar te zoeken met de “d” voor de dag, “m” voor een maand en “y” voor een jaar, evenals de “ouder dan” of “nieuwer dan” opdracht.
‘ouder dan:4d’ zal bijvoorbeeld alle e-mails in uw inbox weergeven die meer dan vier dagen geleden zijn ontvangen.
Zoek naar bestanden in uw berichten (heeft: bijlage)
Gmail heeft een handige functie waarmee ze hun e-mailzoekresultaten kunnen filteren om alleen e-mails met bijlagen weer te geven.
Typ in de zoekbalk “heeft bijlage” om deze zoekoperator te gebruiken.
“heeft: bijlage factuur”, bijvoorbeeld, toont alle e-mails met de zin “factuur” met een bijlage.
Zoek naar een specifieke zin of woord (“ ”).
Als u zich een specifiek woord of zin herinnert uit de e-mail die u zoekt, probeer dan de opdracht ” ” met die term te gebruiken om uw resultaten nog verder te verminderen.
Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar een e-mail met de details van een boekenclubbijeenkomst, zoekt u gewoon naar ‘boekenclubbijeenkomst’.
Zoek naar een bericht met woorden die dicht bij elkaar staan (AROUND)
Zelfs als de woorden in een e-mail niet dicht bij elkaar staan, kunt u in Gmail ernaar zoeken.
Dus zelfs als u zich maar een paar vreemde woorden uit de e-mail herinnert, kunt u nog steeds proberen deze op te sporen.
Gebruik hiervoor het commando “AROUND”. U moet schatten hoeveel woorden er uit elkaar liggen tussen de woorden die u zoekt door een getal te gebruiken.
‘Friday AROUND 6 book club’ zoekt bijvoorbeeld naar e-mails met zes woorden tussen ‘Friday’ en ‘book club’.
Geef aan wie een kopie van het rapport heeft ontvangen (cc:bcc:)
Als u uw resultaten wilt filteren op wie een kopie van de e-mail heeft ontvangen, typt u “cc:” of “bcc:” in het zoekveld.
“cc: Ajay”, bijvoorbeeld, toont alle e-mails in uw inbox die Ajay heeft ontvangen.
Bekijk mijn complete gids voor het correct gebruiken van de CC- en BCC-velden.
Inkomende e-mails filteren met zoekoperators
Hoewel de zoekopdrachten van Gmail kunnen worden gebruikt om uw zoekresultaten te verfijnen, kunnen ze ook worden gebruikt om een berichtfilter te bouwen.
Gmail gebruikt dit filter dan om automatisch al je inkomende e-mails te screenen.
Deze opdrachten kunnen worden gebruikt om automatisch een e-mail naar een label te sturen, te archiveren, te verwijderen, door te sturen of er een ster aan te geven.
Dit kan alleen in de online app. Deze functie is niet toegankelijk in de mobiele app.
A. De web-app gebruiken om een filter te maken
Het is eenvoudig om een filter in Gmail in te stellen.
Hier is hoe het te doen:
Ga naar je Gmail-account en log in.
Typ uw zoekopdracht of zoekoperator in het zoekvak en klik vervolgens op de kleine grijze pijl naar beneden naast het zoekveld.
Ik zoek bijvoorbeeld naar e-mails die door Ajay zijn verzonden met de opdracht “from:”.
Er wordt nu een vervolgkeuzemenu voor geavanceerd zoeken weergegeven.
Je filter kan nu worden aangepast.
Ik wil bijvoorbeeld dat dit filter zich richt op e-mails van Ajay die de zin ‘Friday Night Plans’ bevatte.
Klik onderaan het zoekvak op Filter maken als je klaar bent.
Selecteer vervolgens in de lijst met opties die wordt weergegeven wat u wilt dat het filter doet en klik op Filter maken.
Als u bijvoorbeeld ‘Ster aan’ kiest, krijgt elke e-mail die u van Ajay ontvangt met de zin ‘Friday Night Plans’ automatisch een ster.
B. In de web-app, hoe u een filter kunt wijzigen of verwijderen
Heb je een filter gemaakt dat je niet meer wilt gebruiken?
U kunt ook het gedrag van het filter wijzigen.
Het is geen probleem. U kunt de filters die u in Gmail heeft gemaakt eenvoudig verwijderen of wijzigen.
Volg gewoon deze eenvoudige stappen:
Ga naar je Gmail-account en log in.
Klik op het pictogram Instellingen in de rechterbovenhoek van de website.
Klik op Alle instellingen bekijken in het menu Snelle instellingen dat wordt weergegeven.
Je kunt daar alle filters zien die je hebt gemaakt. Dan is het alleen nog een kwestie van de gewenste filters toevoegen of verwijderen.
Dat is alles!
U weet nu hoe u de zoekfunctie van Gmail kunt gebruiken voor zowel basis- als geavanceerde zoekopdrachten.
Bonustip: e-maillijsten maken met Gmail Search
Of u nu een bedrijfseigenaar bent of de gastheer van een boekenclub, de meesten van ons hebben e-maillijsten waarnaar we regelmatig e-mails sturen.
Deze e-maillijsten met de hand samenstellen, maar aan de andere kant misschien een tijdrovende en vervelende taak.
In plaats daarvan kunt u binnen enkele seconden snel enorme e-maillijsten maken met behulp van een krachtige outreach-tool zoals GMass met Gmail-zoekopdracht.
Download eenvoudig de Chrome-extensie en sluit u aan bij uw Gmail- of Google Workspace-account om GMass te gebruiken.
Dat is alles!
Neem dan de volgende stappen:
Ga naar je Gmail-account en log in.
Om een zoekopdracht te starten, typt u de zoekterm in het zoekvak van Gmail boven aan het scherm en klikt u op het blauwe vergrootglas. Het sleutelwoord is in dit geval ‘kikkervisje’.
Alle e-mails met het woord kikkervisje worden gemarkeerd in Gmail. Klik op het rode vergrootglaspictogram wanneer u klaar bent om uw lijst te maken.
GMass maakt vervolgens de lijst op basis van de e-mail-ID’s die in de zoekresultaten worden gevonden. Vervolgens wordt het venster Opstellen van Gmail geopend, waar u zult zien dat het veld Aan de e-mailadressen van de overeenkomende ontvangers bevat.
Laatste opmerkingen:
Zoeken naar e-mails in Gmail is vrij eenvoudig; met de zoekmogelijkheden kunt u snel oude e-mails vinden.
Als uw zoekresultaten te breed zijn of niet de e-mail retourneren waarnaar u op zoek bent, heeft Gmail verschillende hulpprogramma’s waarmee u uw zoekopdracht kunt verfijnen en kritieke e-mails kunt identificeren.
Als u problemen ondervindt bij het vinden van wat u zoekt met de basiszoekfunctie, kunt u overwegen de geavanceerde zoekopties of zoekoperators te gebruiken om uw resultaten te verfijnen.
U kunt ook e-maillijsten maken met Gmail Zoeken wanneer u Gmail koppelt aan krachtige tools zoals GMass.
We hopen dat de hierboven genoemde oplossingen u op de een of andere manier zullen helpen uw probleem op te lossen. En als je nog steeds technische problemen hebt, aarzel dan niet om onze Gmail Nederland bellen.
No comments:
Post a Comment